Проверка наличия работников в соответствии с графиком сменности

Прием на работу 312515 января 2015 В нашей организации некоторые сотрудники трудятся посменно. Составляется график сменности, который утверждается не менее чем за месяц до его начала. При приеме нового сотрудника, который будет трудится посменно, как внести изменения в график сменности, уже утвержденный до приема нового сотрудника?

Проверка наличия работников в соответствии с графиком сменности В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. Нужно ли менять график работы сторожей в случае временной нетрудоспособности работника? Каков алгоритм действий при внесении изменений в график работы? Акция месяца 8- Правильный алгоритм действий при внесении изменений в график работы.

Ознакомление с графиком сменности

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах.

Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Сменная работа Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы.

Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели.

Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности. Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена.

Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены.

Чередование трудовой силы при таком режиме труда является главным постулатом любого работодателя. Кроме того, помните, что если более половины времени смены выпадает на ночное время, то ее продолжительность сокращается на один час.

Итак, работа происходит посменно, поэтому каждая группа должна иметь свою продолжительность рабочего времени и знать, в какие дни и часы приступать к выполнению обязанностей.

Для этого необходимо документальное оформление такого режима труда. Правила составления графика Руководство организации вправе самостоятельно определять периодичность составления планов работы смен и правила составления графика сменности. Например, графики можно составлять на каждый месяц или сразу на целый год. В какую смену какого сотрудника поставить, тоже решает работодатель. Но нельзя забывать о том, что по требованию статьи 372 ТК РФ , необходимо учитывать мнение представительного органа работников, то есть профсоюза.

Кроме того, обязательно ориентируйтесь на условия, прописанные в каждом трудовом договоре. Если там определено, что смены необходимо периодически менять, то руководство должно учитывать это при составлении общей документации.

Итак, самый простой — прямой порядок чередования сменности работников: работник после отдыха включается во вторую; следующий работник в третью; еще один в первую; и т. Используют и график с обратным порядком, при котором работники из первой смены попадают в третью после отдыха, и так далее. Очень важно, чтобы график соотвентствовал требованиям статьи 110 ТК РФ : время непрерывного отдыха одного человека в неделю не должно быть менее 42 часов. Например, если составлен график сменности сутки через трое, образец которого показан на картинке, то у каждого человека в неделю есть три выходных подряд, и эта норма соблюдается.

А вот если руководство решило псоставить график в режиме сутки через сутки, это уже является нарушением и может привести к штрафу. Также при составлении гдокумента учитывайте наличие на предприятии категорий лиц, для которых в соответствии с нормами статьи 94 ТК РФ установлена особая продолжительность рабочего дня, и работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Отдельное внимание уделите категории лиц, для которых в силу статьи 96 ТК РФ запрещена работа в ночное время. К ним, в частности, относятся: беременные женщины; лица, не достигшие возраста 18 лет. Кстати, для последних существуют некоторые исключения. Так, привлекать подростков к ночному труду законодательство разрешает если они являются спортсменами или работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков согласно перечню профессий и должностей, утвержденному постановлением Правительства РФ от 28.

Некоторые категории граждан должны дать письменное согласие на работу в режиме сменности и на ночной труд, к ним относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; лица, воспитывающие детей-инвалидов; граждане, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга супруги и опекуны детей этого возраста.

Проинформируйте таких граждан об их правах на отказ работать ночью в письменном виде и попросите их расписаться, подтверждая тем самым, что ознакомлены. Никакой унифицированной формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация должна разработать ее самостоятельно. Сделать это не сложно, поскольку фактически это адаптированный табель учета отработанного времени, в котором указаны фамилии и должности, отмечены рабочие и выходные дни.

Удобнее всего составлять график в excel, поскольку он представляет собой таблицу. Обычно сформировать этот документ позволяют многие бухгалтерские и другие специальные программы для ведения дел предприятия. После того как документ составлен, его утверждает руководитель предприятия.

Делается это не просто подписью на самом документе, а путем издания соответствующего приказа по организации. Кроме того, с формой следует ознакомить под роспись всех лиц, перечисленных в документе.

По требованию статьи 103 ТК РФ сделать это нужно не менее, чем за один месяц до начала действия документа. Если человек отказывается подтверждать свое ознакомление подписью, кадровик составляет акт и указывает в нем все обстоятельства. Соблюдение документа определяется по табелю учета рабочего времени, который обязательно ведется при сменной работе.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кадровый учет: график сменности

График сменности и приказ его договоре работника В каждом. Использование графика сменной работы широко распространено на производственных.

График сменности — это локальный акт организации, в которой практикуется работа по сменам. Он необходим там, где этого требует специфика труда: на заводах, в супермаркетах, в медицинских организациях и других местах. Такой режим называется сменным и требует от работодателя не только соблюдения дополнительных условий и требований, но и оформления специальных документов. Одним из них является график сменности, о котором пойдет далее речь. Мы приведем образец графика сменности на 2019 год и расскажем об особенностях работы в таком режиме. Сменная работа Сменная работа может быть введена в любой организации или учреждении при производственной необходимости. Например, в целях увеличения объема выпуска продукции, обслуживания клиентов в увеличенном временном цикле, но, чаще всего, если длительность производственного процесса превышает допустимую по трудовому законодательству продолжительность ежедневной работы. Например, если завод, фабрика или пекарня работает круглосуточно. Чаще всего на производстве работа относится к вредным условиям труда, поэтому в силу статьи 94 ТК РФ максимальная продолжительность работы одного человека не может превышать 8 часов, при условии 36-часовой рабочей недели. Если необходимо использовать оборудование в полную силу, работникам приходится трудиться в режиме сменности. Количество смен и их чередование законодатели оставили на усмотрение работодателей, но необходимо помнить, что работа в течение двух смен подряд законодательно запрещена. Учитывайте это, составляя график сменности. ТК РФ позволяет наказать ту организацию, которая не соблюдает такое требование по статье 5. В этом случае от наказания не защитит даже добровольное согласие граждан, которые сами захотели работать в две смены.

График сменности и приказ его утверждения Работнику установлен сменный график, график указан в трудовом договоре работника В каждом месяце у одной смены получается меньшее количество часов, чем про производственному календарю, у другой смены - больше. Речь идет о таких работниках, как официанты, повара, кассиры, метрдотели, бармены.

Три ситуации, когда легко запутаться в кодах для табеля У вас не останется вопросов о сменном графике работы после прочтения статьи по ссылке. Правило 1.

Как понять сменный график

Составляем графики работы и учета рабочего времени Можно ли утвердить график сменности на год? Использование графика сменной работы широко распространено на производственных, охранных предприятиях, компаниях, в розничной торговле, ресторанном бизнесе и т. Количество смен, их виды ночная, дневная и т. Как определить количество смен и их продолжительность? Казалось бы, достаточно действовать согласно ТК РФ, который ограничивает рабочий день восемью часами в сутки, а еженедельное рабочее время — сорока часами.

Проверка наличия работников в соответствии с графиком сменности

Вводим график в действие Для введения сменного графика в действие работодатель обязан: Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы. Согласно ч. После составления графика, его проект в соответствии со ст. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа. График сменности, согласно ст. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт. В соответствии со ст. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные методы учета рабочего времени. Если на предприятии длительность процесса производства превышает нормальную продолжительность рабочего дня или предполагается, что юридическое лицо работает в круглосуточном режиме аэропорт, торговые предприятия с круглосуточным режимом работы, различные службы поддержки, медицинские учреждения, службы экстренной помощи , то сотрудники выходят на работу по очереди, в соответствии с графиком.

График сменности и приказ его утверждения 15041 Открыть и скачать онлайн ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк приказа об утверждении графика сменности. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом — необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, так как они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли. Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.

График сменности и приказ его утверждения

.

Как составить график сменности

.

Что такое график сменности и как его правильно оформить

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменный режим работы: тонкости изменения графиков работы
Похожие публикации