Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок

Сколько стоит написать твою работу? Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок Подскажите, как написать объяснительную! Вернулся с обеда, и забыл надеть бейдж.

Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля, Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля. Дата является датой составления и подписания документа и оформляется цифровым способом 11. Регистрационный номер на внутренних докладных записках проставляется только в случае необходимости. Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности, фамилия и инициалы руководителя. Например: отдела Трофимову О.

Документ составление проектов приказов докладных и объяснительных записок

Наименование структурного подразделения - автора где непосредственный составитель документа занимает конкретную должность оформляется в верхнем левом углу листа бумаги от границы левого поля, Название вида документа докладная или объяснительная записка оформляется прописными буквами на следующей строке также границы левого поля.

Дата является датой составления и подписания документа и оформляется цифровым способом 11. Регистрационный номер на внутренних докладных записках проставляется только в случае необходимости. Адресат оформляется в правом верхнем углу на уровне первой строки в наименовании структурного подразделения и формулируется в дательном падеже. В адресате указывается конкретное наименование должности, фамилия и инициалы руководителя. Например: отдела Трофимову О. При адресовании первому руководителю название предприятия, входящее в состав наименования его должности, указывается, как правило, сокращенно: Ректору ВАВТ Шорину А.

Б Заголовок к тексту располагается через 2 - 3 межстрочных интервала ниже даты и номера в верхнем левом углу. Если текст внутренней докладной или объяснительной записки не превышает 6 - 8 строк, то заголовок к нему допускается не формулировать. Структуры текста внутренних докладной и объяснительной записок также похожи. Части текста подобной объяснительной записки могут не подразделяться на абзацы и входить в состав одного предложения.

Например: 23 мая 1997г. Документы, служащие оправданием, могут быть приложены к объяснительной записке. Отметка об их наличии оформляется так же, как и во внешних докладных и объяснительных записках.

Подпись оформляется через 2 - 3 межстрочных интервала ниже текста и состоит из наименования должности лица, составившего докладную записку, личной подписи и ее расшифровки инициалы, фамилия. Заключение При написании данной работы ставилось целью рассмотрение докладной и объяснительных записок. Поставленные цели в работе отображены полностью.

По работе можно сделать следующие выводы: Докладная записка — документ, адресованный руководителю вышестоящей организации, руководителю подразделения или организации и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Докладная записка может быть внешней или внутренней. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй части анализируется сложившаяся ситуация и приводятся возможные варианты решения; в третьей части содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации для внутренней — наименование структурного подразделения , наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления для внешней докладной записки , адресат, заголовок к тексту, подпись.

Объяснительная записка: 1 документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа плана, отчета, проекта ; 2 сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу. Объяснительные записки, сопровождающие основной документ план, отчет , поясняющие содержание отдельных положений основного документа, оформляются на общем бланке организации. Объяснительные записки, отражающие какие-либо происшествия, сложившиеся ситуации, оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному должностному лицу.

Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Отличие объяснительной записки от докладной записки заключается в отсутствии смысловой части, в которой излагаются выводы и предложения. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Список литературы 1. Учебное пособие для колледжей. Ростов-на-Дону 2001. Курс делопроизводства. Кирсанова, Ю. Учебное пособие для высших учебных заведений. Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. Статус — КВО, Москва 2000. Приложение 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?

Объяснительная записка положений основного документа проекта, отчета, плана. Текст докладной записки обычно с докладными и объяснительными.

Сколько стоит написать твою работу? Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению. Но написать их совсем непросто. Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документ а п. Многим сотрудникам написание записок дается с трудом, ведь это непривычная для них работа. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов:.

В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания. Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения.

Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД. При этом данный документ широко используется в деловой практике. Сколько стоит написать твою работу?

Объяснительная записка

Подскажем, как без ошибок составить и оформить докладную и объяснительную записки. Скачайте готовые образцы. Для оперативного обмена информацией между подразделениями, отдельными сотрудниками и обратной связи с руководством в организации составляют разного рода записки. Докладная записка, объяснительная записка, служебная записка — пример внутренних документов, на основе которых принимают кадровые и производственные решения. И, если служебную записку составляют, чтобы указать на имеющиеся технологические недостатки, мешающие качественному исполнению трудовых обязанностей, то цели, с которыми составляют докладные и объяснительные записки иные.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

О сайте Докладные и объяснительные записки Регистрации подлежит не вся документация, поступающая в организацию. Регистрируют документы, поступающие из вышестоящих федеральных и местных государственных органов и направляемые им в их адрес. Регистрируют также письма депутатов Государственной Думы , важнейшие внутренние документы — приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчеты, докладные и объяснительные записки , справки и доклады, характеризующие отдельные стороны деятельности организации , предложения, заявления и жалобы граждан, договоры, корреспонденцию от других организаций, требующую решения или ответа, материалы постоянного срока хранения. Регистрируется ценная и заказная корреспонденция. Для этого используют различные информационно-справочные документы отчеты, справки, докладные и объяснительные записки , акты, служебную переписку. Собрав и изучив необходимые материалы, получив полную ясность по существу вопроса, четко определив цель издания распорядительного документа , приступают к составлению его проекта. Внимание следует сконцентрировать прежде всего на формулировании основных положений конкретного решения. Сначала это делают вчерне, а затем редактируют и уточняют части в порядке согласования. К информационно-справочным документам относятся справки, докладные и объяснительные записки , сводки, обзоры, акты, письма, телеграммы и т.

Документирование деловых коммуникаций внутри организации Служебные записки: в каких случаях можно отказаться от бумаги В соответствии с договором от 11 марта г.

Объяснительная записка Объяснительная записка — документ , составляемый для пояснения отдельных положений основного документа проекта, отчета, плана. По своему оформлению такие объяснительные записки отличаются от докладной записки тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительные записки работников, по требованию работодателя Разновидностью объяснительных записок являются документы, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности. Такие документы составляют при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях трудовой и производственной дисциплины, дисциплинарных нарушениях, проступках и др.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Пишем заявление с помощью Word
Похожие публикации