Дополнительная работа на время отсутствия основного работника

Прием на время отсутствия основного работника Временный перевод работника на другую работу Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29. Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника.

Доплата за временное исполнение обязанностей

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Работник в отпуске.

Кто работает за него? Работники в отпусках. Некоторые — в командировке. А еще — отсутствуют из-за болезни. Приходится распределять обязанности временно отсутствующих между другими работниками предприятия. Попытаемся выяснить, как это лучше сделать на предприятиях негосударственной формы собственности. Также рассмотрим некоторые особенности временного отсутствия директора и главного бухгалтера. Нужно согласие работника Сразу отметим, что право собственника расширить круг обязанностей работника ограничено, как указывает Минтруда в письме от 08.

Согласно ст. Расширить круг обязанностей можно только двумя способами: или получить согласие работника часть первая ст. Если же работник в этом случае не даст согласия на выполнение дополнительных обязанностей совмещение профессий или должностей , трудовой договор с ним может быть прекращен на основании п. Согласие работника подтверждается его подписью на приказе распоряжении о поручении ему выполнять дополнительные обязанности. Временное заместительство Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности временно отсутствующего работника, если это связано с производственной необходимостью или с распорядительными функциями, работником, работающим на том же предприятии, считается временным заместительством.

На период заместительства работник освобождается от выполнения обязанностей, предусмотренных трудовым договором по его основному месту работы. В абзаце 1 п. Такому заместителю, если руководствоваться абзацем 2 п. Вполне логично, что при расчете доплаты за временное заместительство не следует учитывать надбавки, на которые имеет право временно отсутствующий работник, такие, например, как за: высокое профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, научную степень, знание и использование в работе иностранного языка.

В соответствии со ст. Следовательно, кроме рекомендованных отдельными нормативными актами условий установления и размеров доплат и надбавок, предприятия могут применять другие, специфические для условий их деятельности, и определять свои размеры как рекомендованных, так и прочих доплат и надбавок. Исходя из этого порядок расчета разницы в окладах, то есть размер доплаты за временное заместительство также может устанавливаться в коллективном договоре.

Временное выполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом распоряжением по предприятию абзац 2 п. Выполняющим обязанности можно назначить только по должности, которая уже занята, а соответствующий работник, занимающий эту должность, временно отсутствует. Назначение работника выполняющим обязанности по вакантной должности не допускается, кроме как по должности, назначение на которую осуществляется высшим органом управления п. Временное заместительство является отдельным случаем выполнения обязанностей временно отсутствующего работника и, как правило, применяется в случае необходимости замещения работника, занимающего более высокую должность, то есть речь идет о замещении руководителей всех уровней.

Этот способ является своего рода проверкой на практике потенциальных возможностей работников. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых обязанностей — это замена работника, отсутствующего в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется место работы и должность.

Выбор работника, на которого будут возложены дополнительные функции по выполнению обязанностей временно отсутствующего работника, осуществляется с учетом его реальной возможности выполнять эти обязанности, то есть следует учитывать имеющуюся профессиональную подготовку и занятость при выполнении собственной работы.

Согласно части первой ст. Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника предприятие устанавливает в коллективном договоре часть вторая ст. До заключения нового на 2006 — 2009 годы соглашение существует только в проекте действует Генеральное соглашение на 2004 — 2005 годы от 19.

Поэтому, как отмечается в абзаце 5 ч. Непосредственный размер доплаты то есть он может быть меньше устанавливается в приказе по предприятию о поручении работнику выполнять обязанности временно отсутствующего работника. Еще одним вариантом замены временно отсутствующего работника может быть распределение его обязанностей между несколькими работниками с соответствующей доплатой каждому из них пропорционально объему выполняемой работы.

Если же собственными силами обязанности временно отсутствующих выполнить не удается, — придется принимать на работу новых работников. Согласно п. Об этом они должны быть предупреждены при заключении трудового договора. В приказе распоряжении о принятии на работу указывается, что данный работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.

Совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ Бывают случаи, когда работнику приходится поручать выполнение дополнительных обязанностей в виду появления вакантной должности: или в связи с увольнением работника, или в связи с введением в штатное расписание новой должности.

Выполнение дополнительных обязанностей возможно двумя способами: 1 совмещение профессий должностей — выполнение дополнительного объема работ по нескольким специальностям или на нескольких должностях, предусмотренных штатным расписанием; 2 расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ — выполнение работником дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

В обоих случаях возложение на работника дополнительных обязанностей оформляется путем издания соответствующего приказа распоряжения руководителя предприятия с указанием размера доплаты.

Опять же при изменении существенных условий труда, а именно: введение совмещения профессий должностей и расширение зоны обслуживания увеличение объема выполняемых работ , нужно учитывать следующее. Как отмечает Минтруда в письме от 08.

Минтруда в последнем абзаце письма от 02. На основании части первой ст. Кроме того, в части второй ст. Согласно приложению 3 к Генеральному соглашению, доплаты работнику за совмещение профессий должностей и расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ не ограничиваются максимальными размерами и определяются наличием экономии по тарифным ставкам и окладам, которые могли бы выплачиваться при условии соблюдения нормативной численности работников.

Поэтому предприятие в каждом конкретном случае устанавливает произвольный размер доплаты работнику с учетом положений коллективного договора, о чем указывается в приказе распоряжении руководителя.

Бухгалтерский и налоговый учет доплат работникам В соответствии со ст. Дополнительная заработная плата — это вознаграждение за труд сверх установленных норм и за особые условия труда. В состав фонда дополнительной заработной платы входят надбавки и доплаты к тарифным ставкам окладам, должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством: за совмещение профессий должностей ; расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ; выполнение обязанностей временно отсутствующего работника; прочие надбавки и доплаты, предусмотренные действующим законодательством пп.

Следовательно, доплаты работникам включаются в расходы на оплату труда и, соответственно, являются объектом для обложения налогом с доходов и начисления страховых взносов.

Таким образом, предприятие имеет право включить в состав валовых расходов все виды доплат работникам за выполнение дополнительных обязанностей. Пример В период с 01. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Учитываем, что на август 2006 г. Оклад юриста за месяц составляет 1320,00 грн.

Рассчитаем размер доплаты: 1320,00 : 22 дн. По данным примера рассмотрим в таблице 1 бухгалтерский и налоговый учет доплаты консультанту за выполнение обязанностей временно отсутствующего юриста. Директор руководитель идет в отпуск При временном отсутствии в связи с отпуском, болезнью и по другим причинам директора руководителя , то есть первого лица, приказом по предприятию или протоколом собрания учредителей выполнение обязанностей директора возлагается на другое лицо.

Кроме того, для подтверждения полномочий осуществления хозяйственной и финансовой деятельности предприятия этому работнику директором или собранием учредителей выдается доверенность на осуществление управленческих функций.

При этом согласно ст. При этом следует учитывать п. Как правило, при отсутствии директора руководителя применяется способ временного заместительства. Работник, назначенный выполняющим обязанности директора, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. Ему, кроме основного оклада, выплачивается доплата в размере разницы между его фактическим окладом и должностным окладом директора без персональной надбавки. В отпуск идет главный бухгалтер На период отпуска или отсутствия по другим причинам главного бухгалтера приказом по предприятию назначается лицо, на которого возлагается ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Если подпись главного бухгалтера оформлена в карточке с образцами подписей и оттиска печати в банке, следует внести соответствующие изменения с учетом вышеприведенного п. Выполняющий обязанности главного бухгалтера будет подписывать первичные и прочие документы, налоговые декларации, расчеты, отчеты. Налоговым органам согласно вышеприведенному п.

На время отсутствия главного бухгалтера приказом о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника дополнительные функции возлагаются на другое лицо, например, бухгалтера. Считаем, что занятость при выполнении собственной работы бухгалтера позволяет временно расширить его круг обязанностей, поэтому он не освобождается от работы, предусмотренной его должностью. В отпуске — один из охранников В отпуск идет охранник, работающий по специально установленному графику сменности для обеспечения круглосуточной охраны предприятия на условиях просуммированного учета рабочего времени.

При этом выполнение обязанностей временно отсутствующего работника приказом возлагается на другого работника или распределяется пропорционально между остальными охранниками.

Во втором случае следует предусмотреть установление несколько иного графика сменности — такого, чтобы обеспечивался непрерывный цикл охраны предприятия. Кроме того, все часы, отработанные охранниками сверх установленной на месяц нормы продолжительности рабочего времени, должны быть оплачены как сверхурочные.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Закон об оплате труда — Закон Украины от 24. Закон о прибыли — Закон Украины от 28. Генеральное соглашение — Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, всеукраинскими объединениями организаций работодателей и предпринимателей и всеукраинскими профсоюзами и профобъединениями на 2004 — 2005 годы от 19.

Таблица 1 Бухгалтерский и налоговый учет доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника Содержание операции.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Количество работодателей не ограничено – Елена А. Пономарева

оклада работника, выполняющего дополнительную работу. характера, объема выполняемых работ, затрат основного рабочего времени. календарных дней отсутствия работника как обязательное условие. В каких размерах оплачивается дополнительная работа? Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой, В отличие от совместительства, на время установления возможно лишь на период его временного отсутствия.

В приказе дoлжны быть отражены: 01 срок, на кoторый оформляется совмещение, 02 вид, содержание, объем дополнительной работы, 03 размер доплаты. Штатный заместитель Часто возникает вопрос, положена ли штатному заместителю руководителя доплата, если в руководитель отпуск уходит и его обязанности вoзлагаются на штатного заместителя. При этом у заместителя много собственных обязанностей. Как правило, заместитель не сидит и не ждет очередного отпуска своего руководителя. Заместителям обычно поручено курирование конкретных участков деятельности компании. В течение отпуска руководителя на него возлагается дополнительная ответственность и общая трудоемкость исполнения обязанностей и за себя и за начальника начинает "зашкаливать". Кроме того, бытует мнение, что если в должностных инструкциях некоторых категорий работников предусмотрены случаи, кoгда в период отсутствия на pабочем месте другого работника с похожей трудовой функцией они иcполняют обязанности отсутствующего работника, доплата им не положена. При этом ситуации с заместителями могут быть разными. Некоторые работодатели берут на работу заместителя именно для замещения руководителя, так как характер работы руководителя предусматривает постоянные в разъезды. Cоответственно, и зарплату заместителя устанавливают с учетом этой цели его найма и не предусматривают никаких доплат за временное замещение. У других работодателей заместитель выполняет свои отдельные функции, не совпадающие с функциями руководителя. В такой ситуации явно видно что старое советское Разъяснение никак не учитывает yвеличение объема работы для штатного совместителя. Поэтому, хоть законодательство и не требует доплаты, в некоторых случаях ее стоит назначить. А у замещающего работника весь период отпуска основного работника может стать именно таким: с постоянной работой сверх нoрмальной продолжительности рабочего времени. Совместительство - внутреннее и внешнее Для замены отпускника, с точки зрения трудоемкости и бюрократической волокиты, вариант с совместителем неудобен. Это приводит к заключению с совместителем тpудового договора, оформлению множества бумаг, ведение табеля рабочего времени. Но бывают случаи, когда заменить работника, yходящего в отпуск, некем заменить, кроме как совместителем. Например, если нужно временно заменить узкоспециализированного работника, исполняющего специфические обязанности, когда непросто найти ему замену.

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. Работник в отпуске.

Доплата за временно отсутствующего работника Трудовой кодекс Работа На время декретного отпуска Если один из работников временно отсутствует на рабочем месте по какой-либо причине, работодатель может привлечь к исполнению его обязанностей другого работника с его письменного согласия — ст. Заменить временно отсутствующего коллегу обычно необходимо в следующих ситуациях: в случае болезни; если он находится в отпуске как в отпуске по случаю рождения ребенка, так и в плановом ежегодном, учебном и других отпусках ; на время нахождения в служебной командировке или на срок повышения квалификации; в случае отстранения от работы например, работник не прошел необходимый медицинский осмотр ; в случае выполнения отсутствующим сотрудником государственных или общественных обязанностей.

Временное замещение отсутствующего работника

Анна Семененко 13. В текущем году в связи с кардинальными изменениями трудового законодательства нужно внимательно следить за выплатой гарантированного минимального заработка. Рассмотрим, как сейчас действовать экономическим и кадровым службам, производя расчеты с работниками, оформленными на работу по совместительству, и с теми, кто работает по совмещению должностей. Совмещение профессий должностей Исходя из норм ст. Конкретизация круга исполняемых обязанностей должна содержаться в должностной инструкции по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием учреждения.

Работник в отпуске. Кто работает за него?

Причиной тому могут быть отпуск, болезнь или командировка товарища по работе. А бывает и так, что работник просто совмещает профессии должности на одном и том же предприятии. Как правильно оформлять такую дополнительную трудовую нагрузку? Как ее оплачивать? Давайте, дорогие коллеги, найдем ответы на эти вопросы вместе. Вы решили увеличить трудовую нагрузку на работника? Тогда вам полезно будет узнать, каким образом это можно сделать, не нарушив трудовое законодательство. Читайте и наматывайте на ус!

Исполняющий обязанности отсутствующего работника И. ВРИО — это не совместительство!

Крупный шрифт Отметим, что выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых обязанностей предусматривает замену другого работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам и за которым в соответствии с действующим законодательством сохраняется место работы должность. В соответствии со статьей 105 Кодекса законов о труде Украины, работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Если должностной инструкцией предусмотрено выполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то такие обязанности относятся к его трудовой функции и выполняются без издания отдельного приказа и без доплаты.

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

.

Берем на работу на время декрета

.

Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника

.

Совместительство и совмещение: как считать «минималку»

.

Предусмотрены ли доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника?

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За себя и «за того парня» - Елена А. Пономарева
Похожие публикации