Командировочные расходы за границу авансовый отчет

Крупный шрифт Свириденко Алла, налоговый эксперт. Практически ежедневно предприятие взаимодействует с огромным числом контрагентов: бизнес- партнерами, поставщиками, покупателями и потенциальными клиентами. Причем находиться каждый из них может не только на соседней улице, но и на другом конце света.

Произошла ошибка при отправке письма Оформление и состав расходов по командировке Начнем с темы выдачи средств под отчет в связи с тем, что в этом вопросе произошли изменения в 2017 году. Теперь для выдачи средств под отчет можно оформить распорядительный документ, а требовать с сотрудника заявление о выдаче денег уже не обязательно. Остановимся подробнее на ситуации, когда сотрудникам на командировочные расходы все же выдаются под отчет суммы в валюте, такой вариант допускается законодательством РФ п. Работник направлен в командировку в Прагу Чехия с 06.

Базовые знания о командировках

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу. В этом спецвыпуске мы рассмотрим основные организационно-учетные моменты, связанные с командировками.

В частности, вы узнаете о законодательно установленных правилах командирования, гарантиях, предусмотренных для командированных работников, и обязанностях, которые на них налагаются. Кроме того, мы напомним, какие расходы, понесенные в командировке, можно компенсировать и какие документы при этом должен предоставить ваш сотрудник. Не обойдем стороной и налогово-бухгалтерский учет командировочных расходов. А также поговорим об особенностях применения платежных карточек в служебной поездке.

Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговые эксперты Наталья Чернышова и Елена Савченко, эксперт по вопросам оплаты труда Лилия Ушакова. Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах? Как правильно оформить направление в командировку, чем ограничены ее сроки и как можно их продлить? Как правильно заполнить авансовый отчет?

Однако ни один из названных документов не дает определения этому понятию. Так, согласно п. Полагаем, такие же критерии могут использовать и небюджетники. Рассмотрим подробнее каждый из этих признаков. В поездку направляется работник предприятия. Здесь важно определить, кого считать работником предприятия. Согласно законодательству Украины работником является лицо, которое работает на предприятии у физического лица, использующего наемный труд и выполняет обязанности или функции согласно трудовому договору контракту.

Из этого следует, что в командировку могут быть направлены лица, состоящие с предприятием в трудовых отношениях Причем это могут быть как постоянные, так и временные сотрудники предприятия, а также сезонные работники, совместители и лица, работающие неполное рабочее время. Ведь никаких ограничений для их направления в командировку законодательство не устанавливает. Подробнее о том, кого можно, а кого нельзя направить в командировку, см.

Поездка работника связана с посещением другого населенного пункта не по месту постоянной работы. А можно ли считать командировкой поездки в пределах одного населенного пункта? На наш взгляд, оснований для этого действующее законодательство не дает. Дело в том, что из предписаний КЗоТ и соответствующих норм НКУ, которые исходят из понимания командировки как поездки, требующей возмещения расходов на проезд, питание и других затрат, связанных с ненахождением работника по месту постоянной работы, следует, что речь в них идет именно о поездках в другой населенный пункт.

Служебные поездки работников по поручению работодателя в пределах одного населенного пункта по месту постоянной работы не считаются командировкой Предприятие имеет несколько подразделений и работники направляются со служебным заданием из одного подразделения в другое. Считать ли такую поездку командировкой? Согласно п. Таким образом, поездка с целью выполнения служебного задания, предполагающая посещение населенного пункта не по месту нахождения того подразделения предприятия, работа в котором оговорена трудовым договором, будет считаться командировкой.

Командировками являются также поездки работников по распоряжению руководителя головного предприятия в филиал или из филиала в головной офис при условии, что головное предприятие и филиал находятся в разных населенных пунктах. Не следует путать командировку с поездками работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной передвижной характер Дело в том, что согласно п.

Указанным документом определено, что передвижной характер работ предполагает частую передислокацию организации перемещение работников или необходимость выполнения работниками трудовых обязанностей вне постоянного места жительства. В свою очередь, разъездной характер работ предусматривает выполнение работ на объектах, расположенных на значительном расстоянии от месторасположения предприятия, в связи с чем возникает необходимость поездок в нерабочее время от местонахождения предприятия сборного пункта до места работы на объекте и обратно, что составляет не менее 2 — 3 часов в день см.

Важно: предприятие само устанавливает перечень работ, должностей, профессий, работы по которым носят разъездной передвижной характер см. Но обязательно оговорите в трудовом договоре с работником, что его работа будет носить разъездной передвижной характер.

Кроме того, соответствующее положение, как правило, включают в коллективный договор с указанием перечня должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в дороге или имеет разъездной передвижной характер. Таким образом, если коллективным договором определен перечень должностей и профессий, работа по которым постоянно проходит в пути или носит разъездной передвижной характер, или если такой характер работ оговорен трудовым договором контрактом между работником и собственником уполномоченным им лицом , служебные поездки таких лиц не считаются командировками.

При этом работникам с разъездным характером работ суточные не выплачиваются. Вместо них работодатель может но не обязан установить соответствующие надбавки полевое обеспечение к тарифным ставкам и должностным окладам.

Не считается командировкой и направление работника на вахту при вахтовом методе организации работ п. Напомним: вахтовый метод — это особая форма организации работ, основанная на использовании трудовых ресурсов вне места их постоянного жительства при условии, когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания.

Конкретные условия применения такого метода работы должны быть определены предприятием в коллективном договоре. Поездка осуществляется по распоряжению руководителя предприятия. Направление работника в командировку осуществляется руководителем предприятия и оформляется приказом подробнее о составлении приказа см. Имейте в виду: отсутствие такого приказа может в последующем поставить под сомнение квалификацию понесенных расходов как командировочных А это чревато тем, что такие расходы, возмещенные предприятием, придется включить в налогооблагаемый доход командированного работника.

О том, что приказ о командировке работника является основанием для возмещения ему расходов на такую командировку, говорил и Минфин в письмах от 19. Более подробно о командировочных расходах вы сможете узнать из раздела 3 на с. А пока еще раз подчеркнем: приказ о направлении работника в командировку нужен обязательно! Цель поездки — выполнение служебного поручения. Учтите: командировка представляет собой выполнение работником своих должностных обязанностей вне места его работы, но в рамках трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

Она является формой выполнения работником своих трудовых обязанностей, а не их отдельным видом. Поэтому служебное поручение, которое дает руководитель работнику в связи с направлением его в служебную командировку, должно удовлетворять требованиям ст. А если возникает необходимость в выполнении работником в командировке действий, не входящих в круг его трудовых обязанностей? В таком случае помните: ст.

Следовательно, направление в командировку в такой ситуации возможно только по соглашению сторон, и работник имеет право отказаться от командировки подробнее см. Связь поездки с основной деятельностью предприятия подтверждается документально. На то, какие это могут быть документы, указывают п. Так, документами, подтверждающими связь командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно : — приглашение принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью предприятия, направляющего работника в командировку; — заключенный договор или контракт; — другие документы, которые устанавливают или удостоверяют желание установить гражданско-правовые отношения; — документы, подтверждающие участие лица, направленного в командировку, в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью предприятия, направившего работника.

Наличие указанных документов подтвердит правомерность невключения сумм компенсации командировочных расходов в налогооблагаемый доход работника. Поездка ограничена определенным сроком. Еще одним признаком служебной командировки является ее срочный характер.

Срок командировки исчисляется в календарных днях и включает в себя как время нахождения работника в месте командировки, так и время его пребывания в пути. Подробнее о сроках направления работников в командировку в пределах Украины и за границу см.

Интересный момент! В письме Минфина от 20. Специалисты данного ведомства утверждали, что в таких ситуациях при предоставлении гарантий и компенсаций работникам необходимо руководствоваться постановлением КМУ от 28. Однако, по нашему мнению, ставить знак равенства между обучением подготовкой, переподготовкой, повышением квалификации и семинарами нельзя. В случае с семинаром предприятие фактически получает платную услугу информационно-консультационного характера что подтверждает соответствующий акт.

При этом документ установленного образца о повышении квалификации или освоении новой профессии работнику не выдают.

Поэтому считаем, что для получения в ходе семинара информационно-консультационной услуги предприятие вполне может направить работника в служебную командировку. Прежде всего работодателю следует учесть, что отдельные категории работников трудовое законодательство запрещает направлять в служебные поездки.

А отдельных работников командировать можно только при выполнении определенных условий. Об этом см. Таблица 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Командировочные расходы и суточные в году. Размер суточных в командировках по России и за границу. (30 мая) – 70 руб. за 1 евро;; на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро. оформляем и выдаем аванс на командировочные расходы за границу. Порядок представления авансового отчета (отчета о.

Командировка за границу: особенности оплаты и учета расходов Нормы суточных и возмещения командировочных расходов при загранкомандировках организация устанавливает в своем ЛНА , например в положении о командировках. Норматив суточных 2 500 руб. Так, при суточных 3 000 руб. Для налога на прибыль и взносов на травматизм норматива нет п. Суточные при загранкомандировках можно выплатить как в рублях, так и в валюте. За день выезда из РФ платите суточные по нормам для загранкомандировок, за день въезда в РФ - по нормам для России, а за однодневную командировку - половину нормы для загранкомандировок п. Расчет суточных при загранкомандировке Работник пересек границу и вылетел в командировку в Дюссельдорф 3 сентября, вернулся в РФ 6 сентября. По Положению о командировках, действующему в организации, норма суточных при командировке в Германию - 50 евро в день, суточные выплачиваются в рублях по курсу Банка России на дату выплаты; суточные по России - 700 руб. Суточные за 3, 4 и 5 сентября - 150 евро 50 евро x 3 дн. Итого к выплате 12 651,48 руб. Валютные расходы по загранкомандировке для налога на прибыль пересчитайте по курсу из документа об обмене - справки банка о покупке валюты или банковской выписки. Если такого документа нет, берите курс Банка России на дату выдачи аванса. А в части, не покрытой авансом, - курс на дату утверждения авансового отчета Письма Минфина от 05. Пересчет валютных расходов по загранкомандировке В командировке работник израсходовал 593 евро. Аванс на командировку - 40 000 руб. Авансовый отчет утвержден, к нему приложена справка о покупке 550 евро по курсу 69,54 руб.

В связи с этим субъекты хозяйствования ищут новые рынки сбыта, новых контрагентов, овладевают современными технологиями, улучшают профессиональные навыки своих работников. Очень часто это сопряжено с командированием соответствующих сотрудников в разные города Украины и за границу.

Учет внешнеэкономической деятельности и валютных операций Оформление и учет зарубежных командировок Служебная командировка - поездка работника по распоряжению руководителя организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Помимо командировок на территории РФ сотрудники организации могут быть командированы и за рубеж.

Командировка в вопросах и ответах

Еще один исключительно важный момент: общие правила, касающиеся командировок по Украине, по большей части применимы и в случае направления в командировку за границу Поэтому, командируя работника за рубеж, не забудьте предварительно ознакомиться с предыдущими разделами этого спецвыпуска. Ну а здесь остановимся на основных отличиях, которые есть по части документального оформления и компенсации расходов, понесенных в загранкомандировке. Оформляем документы на загранкомандировку Как вы помните, направление работника в командировку по Украине оформляют приказом. Составить приказ распоряжение руководителя о направлении работника в командировку понадобится и при служебной поездке работника за границу. О правилах составления этого документа см. Но это еще не все.

Командировочные расходы за границу авансовый отчет

Служебные поездки работников за границу Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте Учет расчетов с подотчетными лицами. Подотчетными лицами являются работники организации, которым выданы авансы на предстоящие административно-хозяйственные и командировочные расходы. Выдача наличных денег осуществляется по расходным кассовым ордерам или расчетно-платежным ведомостям. Список лиц, которым разрешается получать денежные средства на эти цели, утверждается руководителем организации. Отчет об израсходованных суммах предоставляется подотчетными лицами не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы. Неиспользованные денежные средства также в эти сроки должны быть сданы в кассу. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Когда командировка уже идет к закату, работнику нужно побеспокоиться о том, чтобы все документы, подтверждающие расходы, были в наличии Однако рассматриваемая нами ситуация иная: работник не получает суточные в валюте.

В Республике Беларусь с 23 марта года действуют новые требования к оформлению командировок сотрудников и возмещения им расходов при служебных командировках. Изменения касаются сотрудников, направленных в командировку после 23 марта года.

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оформление авансового отчета командировка
Похожие публикации