Куда в трудовом договоре прописать 9 пунктов про персональные данные

Персональными данными сотрудника считаются сведения, необходимые работодателю для вступления с ним в трудовые отношения. Такие данные относятся к группе документированной информации, то есть сведений, зафиксированных на материальном носителе с идентифицирующими их реквизитами. Самые разные государственные учреждения и частные компании начали активно его использовать.

Пономарева Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, о наиболее частых ошибках работодателей при его составлении и о том, как эти ошибки исправлять. Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп. Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее. В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями.

Персональные данные в договоре как прописать

Войдите , пожалуйста. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно. Фактически в трудовом законодательстве не так много требований, которые предъявляются к работодателям при составлении трудового договора. Но, как отмечалось ранее, соблюсти их крайне важно.

Ведь за неправильное составление трудового договора законом предусмотрена отдельная ответственность. Об этом говорится в ч. При этом важно учитывать, что при проведении проверок инспекционный орган зачастую привлекает работодателя за каждый неверно составленный документ в отдельности. В связи с этим штраф за такое, казалось бы, незначительное нарушение может исчисляться сотнями тысяч, учитывая то обстоятельство, что ошибки работодатели совершают именно при разработке типовой формы договора, соответственно, впоследствии эти ошибки присутствуют в трудовых договорах со всеми работниками.

В данной статье разберем условия, которые должны в обязательном порядке содержаться в трудовом договоре. В случае, если работодатель правильно укажет хотя бы обязательные условия, риск привлечения к административной ответственности уже будет минимальным. Итак, основная статья, которая регламентирует, что должно быть прописано в трудовом договоре, — это статья 57 Трудового кодекса РФ.

На ней и остановимся подробней. Статья 57 ТК РФ разделяет трудовой договор на две части: обязательные сведения и обязательные условия. Под сведениями в данном случае понимается информация о работнике и работодателе, а также информация о времени и месте заключения договора. Под условиями же понимается то, о чем договариваются стороны. По закону это обязательные условия. Конечно, на практике работодатели этим не ограничиваются и включают в трудовой договор массу дополнительной информации как о работодателе, так и о работнике.

Включение дополнительной информации о работодателе не несет в себе каких-либо рисков. Осторожность необходимо проявлять при включении дополнительной информации о работнике. Необходимо обращать внимание на то, что, включая информацию которая не определена в силу закона как обязательная , важно соблюдать законодательство о персональных данных, согласно которому, их обработка допускается только при наличии письменного согласия работника.

То есть перед включением в трудовой договор информации о месте жительства, о месте рождения, о дате рождения, номере телефона и пр. Теперь рассмотрим обязательные условия, которые должны быть в каждом трудовом договоре. Итак, обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия. Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Обратите внимание, что закон не определяет, как подробно должно быть указано место работы работника, местонахождение обособленного структурного подразделения. То есть работодатель может ограничиться только наименованием населенного пункта например, г. Москва , а может указать место работы подробно, вплоть до улицы, дома, кабинета и т. Однако от того, насколько подробно будет указано место работы, зависит в дальнейшем возможность перемещения работника и возможность привлечения его к дисциплинарной ответственности за неуважительное отсутствие на рабочем месте.

Трудовая функция работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы. Если, в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Это одно из самых значимых условий трудового договора. Обратите внимание, что закон не раскрывает, как подробно должна быть указана трудовая функция. Но важным условием является то, что трудовая функция должна быть указана именно в самом трудовом договоре.

Учитывая то, что трудовая функция фактически состоит из 2 частей наименование должности и вид поручаемой работнику работы , многие работодатели совершают ошибки. Очень часто встречается случай, когда часть трудовой функции, а именно должностные обязанности работника, прописываются в должностной инструкции, которая оформляется отдельно от трудового договора. Это является нарушением, так как фактически в самом трудовом договоре отсутствует условие о том, какую работу должен выполнять работник.

Поэтому существует несколько вариантов оформления данного условия. В частности, должностные обязанности работника могут быть прописаны в самом тексте трудового договора, а могут быть вынесены отдельно в должностную инструкцию, но при этом важно указать, что такая должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, еще и срок его действия и обстоятельства причины , послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом.

Важным моментом в данном условии является необходимость обоснования заключения срочного трудового договора, в строгом соответствии со ст.

В случае, если данное требования будет не выполнено, существует риск признания срочного трудового договора договором, заключённым на неопределенный срок. Соответственно, работодатель будет уже не вправе расторгнуть с работником трудовой договор на основании истечения срока действия трудового договора. Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Важно указать именно размер оклада или часовой тарифной ставки. Кроме того, рекомендуется хотя бы назвать те выплаты, которые предусмотрены в локальных положениях работодателя. Сами же критерии и иные условия выплаты стимулирующей части заработной платы рекомендуется указывать не в самом договоре, а в локальных нормативных актах, устанавливающих систему оплаты труда.

Также важно отметить важность указания дат выплаты заработной платы. Данное требование на сегодняшний день установлено ст. Однако с 3 октября года работодатели могут выбрать, где прописать данное условие: в трудовом или в коллективном договоре.

Но при этом требование об указании данного условия в правилах внутреннего трудового распорядка остается неизменным. Режим рабочего времени и времени отдыха если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. В случае, если режим рабочего времени не отличается от общих правил, установленных работодателем, данное условие может отсутствовать в договоре.

Однако для минимизации возможных рисков рекомендуется все же указать, что режим рабочего времени устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. Гарантии и компенсации за работу с вредными и или опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте. Условие является обязательным в случае, если условия труда на рабочем месте работника признаны вредными и или опасными.

Объем и характер гарантий зависит от класса вредности, установленной результатами специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы. Является обязательным в случае, если работник фактически работает в таких условиях. Кроме того, работодателю целесообразней установить данное условие, если работник фактически периодически осуществляет служебные поездки, чтобы не оформлять командировку.

Условие является обязательным во всех случаях, в том числе, когда по результатам специальной оценки условий труда или аттестации условия труда признаны допустимыми или оптимальными. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Важно учесть, что необходимо указать все обязательные виды страхования, которые предусмотрены законом.

Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Сюда можно отнести условие о нормах выдачи смывающих и обезвреживающих средств, условие о разрешительных документах на работу и ДМС для иностранных работников и прочее в зависимости от особенностей работников.

Указание вышеперечисленных условий уже существенно снизит риск работодателя при прохождении как плановой, так и внеплановой проверки. Безусловно, можно указать и иные условия в трудовом договоре, они также перечислены в ст. Но дополнительные условия не являются обязательными, и за то, что работодатель не включит их в договор, ответственность не наступает по крайней мере со стороны проверяющих органов. Однако важно учесть еще один момент. В случае, если работодатель решит включить дополнительное условие в трудовой договор в дополнение к обязательным условиям , необходимо убедиться, что данное условие не ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.

В противном случае, такое условие может быть признано недействительным, а к работодателю могут возникнуть дополнительные вопросы со стороны надзорных органов. Обратная связь. Ошибки работодателя при оформлении трудовых договоров. Что нельзя включать в трудовой договор. Кадровый учет.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие сведения: — о работодателе — наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица и сведения о его документах, удостоверяющих личность , идентификационный номер налогоплательщика для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями , сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; — о работнике — фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; — дата и место заключения трудового договора.

Условия труда на рабочем месте. Южалин Александр Консультант группы компаний Валентины Митрофановой, ведущий специалист в области трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Другие посты автора. Продолжается ужесточение требований законодательства о привлечении к работе иностранцев! Трудовая миграция. Когда сотрудника надо точно увольнять? Отношения в рабочем коллективе.

Накажут персонально. Так что там с ошибками при оформлении и что же все таки нельзя включать в трудовой договор Присоединяюсь к вопросу от Челентано. Чего же нельзя писать в трудовом договоре? И почему слово "Консультант" в подписи с большой буквы? Или фамилие такое?

Недавно в ЖЖ наткнулся на статью со многообещающим заголовком "Как я слетал зайцем в Берлин". Начал чтиво. Автор опоздал, но не растерялся и подошел к какой то стойке. Там ему сказали давай 15 тыщ и полетишь на следующем рейсе без билета Почувствовав себя обманутым, статью я читать перестал и перешел к комментариям. Автора естественно обвинили в несоответствии заголовка тексту при том в жесткой форме.

К чести автора, он защищался как мог и в принципе я даже проникся к нему некоторой симпатией Так что же нельзя указывать в трудовом договоре, кроме персональных данных? Нужно ли корректировать имеющиеся договоры, учитывая изложенную схему? Да, тема не раскрыта! Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все Акция месяца 8- Как получить согласие на обработку персональных данных, должен ли работник дать согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве, когда возможна обработка таких данных без согласия, расскажем в материалах статьи.

Перед тем как получить согласие, необходимо определить, какие данные, для каких целей будут использоваться. Затем следует выяснить, потребуется ли работодателю получать разрешение сотрудника.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. Пономарева

Из этой статьи вы узнаете об обязательных реквизитах трудового договора, . безопасности Персональные данные граждан — это личная информация, прямо.

Введите символы c изображения: Включение в договор пункта о персональных данных Уважаемые юристы, подскажите, пожалуйста, наиболее правильную формулировку пункта, который сейчас должен быть в договоре согласно Закона про защиту персональных данных. Пункт 2 ст. И федерального закона О персональных данных. Понуждение: Передача персональных данных третьим лицам Законом запрещено использовать служебное положение для передачи конфиденциальных сведений посторонним лицам. Отдельные особенности договорного регулирования обработки персональных данных. Согласие работника на процедуру и последствия отказа от нее. И даже есть уже случаи, когда должностные лица были наказаны за несоответствующее хранение документов, которые содержат персональные данные. Существует много требований к получению согласия клиента и обработке полученных данных. Персональные данные - это любая информация, которая прямо или косвенно относится к определенному или определяемому физическому лицу п. Персональные данные в трудовом договоре. Возможно ли в договоре на оказание услуг указать пункт, что заказчик подписывая договор, дает согласие на обработку его персональных данных? Прописать согласие собственников на обработку персональных данных в договоре управления..

Как составлять безупречные договоры, которые учитывают интересы обеих сторон и полностью соответствуют законодательным требованиям, — рассказывает Татьяна Ширнина, ведущий юрист Департамента трудового права ИПК.

Куда в трудовом договоре прописать 9 пунктов про персональные данные Трудовой договор: тонкости, о которых знают не все Персональные данные работника: за сохранность и защиту спрашивают строже. Персональные данные: а вы готовы к проверке?

Куда в трудовом договоре прописать 9 пунктов про персональные данные

Следует ли организации брать со своих контрагентов — физических лиц письменное согласие на обработку персональных данных? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Обоснование вывода: Следовательно, Ваша организация в рассматриваемом случае является оператором ПДн. Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ответ прошел контроль качества Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Пункт о персональных данных в договорах Персональные данные в трудовом договоре Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается самим работодателем с соблюдением требований Трудового кодекса РФ и иных федеральных законов. Защита персональных данных предусмотрена законом как на стадии их получения п.

Куда в трудовом договоре прописать 9 пунктов про персональные данные

Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов. Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор. Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора принадлежащие работнику и работодателю вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления. Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра ст. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения. Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий. Место работы.

Вопрос 1: Нужно ли согласие на обработку и передачу персональных данных моих сотрудников для передачи организации осуществляющей бухгалтерское обслуживание? Вопрос 2: Нужно ли согласие на обработку персональных данных организации осуществляющей бухгалтерское обслуживание.

Войдите , пожалуйста. И вместе с тем этот документ несет в себе существенные риски для работодателя при нарушении требований к его составлению и содержанию. Поэтому работодателю крайне важно составить данный договор правильно.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закон 152-ФЗ "О персональных данных" - Что необходимо знать о поправках и как оформить сайт.
Похожие публикации